EduPay 系統（收費單）

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LOL 學習在線開班平台提供收費單據管理平台「EduPay 系統」，用於建立和管理學員的收費單。可根據班級課程或學雜費用生成收費單。

「EduPay 系統」結合了收費單管理、自動繳費流程與課程班別連動等功能，為教育機構打造高效率、高精準度且易於維護的收費環境。系統不僅能大幅減輕管理人員與櫃台工作量，更能提供學員和家長更順暢的繳費體驗，最終帶動教育機構的財務與行政運作全面升級。

收費管理自動化，節省人力與時間

快速建立收費單

透過系統可依據課程起迄日期、班別、學雜費用等資訊，自動化生成收費單，不需再透過人工方式逐一建立或核對。

繳費流程簡化

學生或家長只需透過平台網頁或 APP 打開收費條碼，由櫃台掃描後即可完成繳費，大幅縮短櫃台處理時間。

自動連動班別

在指定收費截止日前完成繳費的學員，系統會自動將其帳號加入對應的課程班別，降低人工操作失誤並提升效率。

完善的收費單據管理，數據一目了然

收費單管理與查詢

依照收費單編號、學員帳號、收費截止日、繳費日期等條件進行精準搜尋。能一次管理所有繳費紀錄，讓收費資訊透明且容易掌握。

收費單修改及刪除

支援對既有收費單內容進行調整或刪除，有效應對課程變動或費用異動。

收費參數設定

可靈活設定是否顯示收費項目、連動班別功能等，滿足不同教育機構的多元需求。

強大的教務整合能力，優化內部運作

整合教務管理（可擴充）

系統可與教務管理功能串聯（可擴充），讓課程與繳費流程完全整合。同時支援多班別、多課程、多種費用結構，讓教務與財務管理合而為一。

連動班別紀錄

針對已繳費學員，可即時檢視其所連動的班別與課程資訊。避免人為記錄錯誤，完整保存每位學員的課程歷程。

即時數據分析，提升決策品質

繳費狀況即時掌握

管理者能隨時查看繳費進度與逾期狀態，快速做出因應措施。

財務報表與統計（可擴充）

系統化的資料留存讓後續財務分析更方便，以製作各種營運決策的參考。

友善操作介面，提升使用滿意度

學員端體驗

可透過網頁或 APP 快速查詢與繳納費用，減少重複溝通與操作的困擾。

管理端介面

具備清晰的儀表板和管理後台，即使非專業 IT 人員也能迅速上手。

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收費

課程收費單生成及繳費管理：課程收費單依據課程起迄日期生成。若學員在指定收費截止日前於櫃台完成繳費，學員帳號將自動加入對應課程班別。未完成繳費者帳號則不會自動加入。

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收費單管理

提供根據收費單編號、學員帳號、收費截止日與繳費日期等條件查詢並管理所有收費單紀錄的功能。

收費單建立

可設定收費名稱、收費標題、課程起始時間、課程結束時間、收費截止日、班別、連動班別功能以及收費項目等資訊。

收費單修改及刪除

支援對既有收費單的內容修改或刪除。

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收費參數設定

設置學員是否顯示收費項目的選項，可依需求啟用或關閉。

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連動班別紀錄

啟用「收費狀況連動班別」功能後，可在此檢視已繳費學員的連動班別紀錄。

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學員收費單繳費流程

1. 學員於補習班櫃台，透過平台網頁或 APP，點選帳號頭像進入收費單頁面。
2. 選取目標收費單並打開收費條碼。
3. 櫃台完成條碼掃描並確認繳費。

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