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EduPay 系统(收费单)

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LOL 学习在线开班平台提供收费单据管理平台「EduPay 系统」,用于创建和管理学员的收费单。可根据班级课程或学杂费用生成收费单。

「EduPay 系统」结合了收费单管理、自动缴费流程与课程班别连动等功能,为教育机构打造高效率、高精准度且易于维护的收费环境。系统不仅能大幅减轻管理人员与柜台工作量,更能提供学员和家长更顺畅的缴费体验,最终带动教育机构的财务与行政运作全面升级。

收费管理自动化,节省人力与时间

快速创建收费单

透过系统可依据课程起迄日期、班别、学杂费用等信息,自动化生成收费单,不需再透过人工方式逐一创建或核对。

缴费流程简化

学生或家长只需透过平台网页或 APP 打开收费条码,由柜台扫描後即可完成缴费,大幅缩短柜台处理时间。

自动连动班别

在指定收费截止日前完成缴费的学员,系统会自动将其帐号加入对应的课程班别,降低人工操作失误并提升效率。

完善的收费单据管理,数据一目了然

收费单管理与查找

依照收费单编号、学员帐号、收费截止日、缴费日期等条件进行精准搜寻。能一次管理所有缴费纪录,让收费信息透明且容易掌握。

收费单修改及删除

支持对既有收费单内容进行调整或删除,有效应对课程变动或费用异动。

收费参数设置

可灵活设置是否显示收费项目、连动班别功能等,满足不同教育机构的多元须求。

强大的教务整合能力,优化内部运作

整合教务管理(可扩充)

系统可与教务管理功能串联(可扩充),让课程与缴费流程完全整合。同时支持多班别、多课程、多种费用结构,让教务与财务管理合而为一。

连动班别纪录

针对已缴费学员,可即时查看其所连动的班别与课程信息。避免人为记录错误,完整保存每位学员的课程历程。

即时数据分析,提升决策品质

缴费状况即时掌握

管理者能随时查看缴费进度与逾期状态,快速做出因应措施。

财务报表与统计(可扩充)

系统化的数据留存让后续财务分析更方便,以制作各种营运决策的参考。

友善操作介面,提升使用满意度

学员端体验

可透过网页或 APP 快速查找与缴纳费用,减少重复沟通与操作的困扰。

管理端介面

具备清淅的仪表板和管理後台,即使非专业 IT 人员也能迅速上手。


收费

课程收费单生成及缴费管理:课程收费单依据课程起迄日期生成。若学员在指定收费截止日前於柜台完成缴费,学员帐号将自动加入对应课程班别。未完成缴费者帐号则不会自动加入。


收费单管理

提供根据收费单编号、学员帐号、收费截止日与缴费日期等条件查找并管理所有收费单纪录的功能。

收费单创建

可设置收费名称、收费标题、课程起始时间、课程结束时间、收费截止日、班别、连动班别功能以及收费项目等信息。

收费单修改及删除

支持对既有收费单的内容修改或删除。


收费参数设置

设置学员是否显示收费项目的选项,可依须求激活或关闭。


连动班别纪录

激活「收费状况连动班别」功能後,可在此查看已缴费学员的连动班别纪录。


学员收费单缴费流程

  1. 学员於补习班柜台,透过平台网页或 APP,点击帐号头像进入收费单页面。
  2. 选取目标收费单并打开收费条码。
  3. 柜台完成条码扫描并确认缴费。


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