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LOL 学习在线开班平台提供收费单据管理平台「EduPay 系统」,用于创建和管理学员的收费单。可根据班级课程或学杂费用生成收费单。
「EduPay 系统」结合了收费单管理、自动缴费流程与课程班别连动等功能,为教育机构打造高效率、高精准度且易于维护的收费环境。系统不仅能大幅减轻管理人员与柜台工作量,更能提供学员和家长更顺畅的缴费体验,最终带动教育机构的财务与行政运作全面升级。
透过系统可依据课程起迄日期、班别、学杂费用等信息,自动化生成收费单,不需再透过人工方式逐一创建或核对。
学生或家长只需透过平台网页或 APP 打开收费条码,由柜台扫描後即可完成缴费,大幅缩短柜台处理时间。
在指定收费截止日前完成缴费的学员,系统会自动将其帐号加入对应的课程班别,降低人工操作失误并提升效率。
依照收费单编号、学员帐号、收费截止日、缴费日期等条件进行精准搜寻。能一次管理所有缴费纪录,让收费信息透明且容易掌握。
支持对既有收费单内容进行调整或删除,有效应对课程变动或费用异动。
可灵活设置是否显示收费项目、连动班别功能等,满足不同教育机构的多元须求。
系统可与教务管理功能串联(可扩充),让课程与缴费流程完全整合。同时支持多班别、多课程、多种费用结构,让教务与财务管理合而为一。
针对已缴费学员,可即时查看其所连动的班别与课程信息。避免人为记录错误,完整保存每位学员的课程历程。
管理者能随时查看缴费进度与逾期状态,快速做出因应措施。
系统化的数据留存让后续财务分析更方便,以制作各种营运决策的参考。
可透过网页或 APP 快速查找与缴纳费用,减少重复沟通与操作的困扰。
具备清淅的仪表板和管理後台,即使非专业 IT 人员也能迅速上手。
课程收费单生成及缴费管理:课程收费单依据课程起迄日期生成。若学员在指定收费截止日前於柜台完成缴费,学员帐号将自动加入对应课程班别。未完成缴费者帐号则不会自动加入。
提供根据收费单编号、学员帐号、收费截止日与缴费日期等条件查找并管理所有收费单纪录的功能。
可设置收费名称、收费标题、课程起始时间、课程结束时间、收费截止日、班别、连动班别功能以及收费项目等信息。
支持对既有收费单的内容修改或删除。
设置学员是否显示收费项目的选项,可依须求激活或关闭。
激活「收费状况连动班别」功能後,可在此查看已缴费学员的连动班别纪录。