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LOL 平台使用手冊


平台簡介

LOL 學習在線開班平台內建許多功能,包括狀態、消息、教務管理、簡訊、雲訊息、報名諮詢、廣告、影片、試聽、試卷、評分、直播管理、學員見證、職員、學員管理、班別管理、商品/帳務、管理 Blog、觀看代碼、系統管理和分析。部分功能需選購模組始能使用。

功能簡介

  1. 狀態:查看平台運作狀況。
  2. 消息:發布和查看最新消息。
  3. 教務管理:管理教務相關事務。
  4. 雲訊息:發送和接收雲訊息。
  5. 報名諮詢:處理報名和諮詢。
  6. 廣告:管理平台上的廣告。
  7. 影片:上傳和管理課程影片。
  8. 試聽:管理試聽影片和其他試聽內容。
  9. 試卷:管理和評分試卷。
  10. 評分:評分學生作業。
  11. 直播管理:管理直播課程。
  12. 學員見證:收集和展示學員見證。
  13. 職員:管理平台職員。
  14. 學員管理:管理學員資料。
  15. 班別管理:管理班級和課程。
  16. 商品/帳務:管理商品和財務。
  17. 管理 Blog:管理平台部落格。
  18. 觀看代碼:管理課程觀看代碼。
  19. 系統管理:進行平台系統設置。
  20. 分析:查看和分析平台數據。

輕量方案的功能限制

  1. 不支援通知設定:無法與 LINE Notify 連接進行通知設定。
  2. 有寄書通知功能:具備寄書通知功能,但無法進行教務管理。
  3. 不支援證書證照管理系統:無法使用證書和證照管理功能。
  4. 直播管理:若有直播管理功能,則無法使用點名報到功能。

開班

開班流程

租用平台後,您只需進行以下四個步驟即可上線開班:

  1. 裝潢美化:設計和美化平台界面。
  2. 建立班別:設定課程班別。
  3. 上傳影片:將已剪輯錄製好的教學影片上傳至平台。
  4. 新增學生:新增學生資料。

管理專區

管理者進入管理專區,可針對平台進行修改與設定。


狀態

管理專區 > 狀態

顯示平台運作狀況,包括影片儲存容量、壓縮轉檔進度、使用者連線狀態、FTP 上傳中或失敗的檔案等資訊。

影片儲存容量

管理專區 > 狀態 > 影片儲存容量

顯示硬碟儲存容量,包括全部值、已使用值和剩餘值。

轉檔進度

管理專區 > 狀態 > 轉檔進度

顯示目前正在轉檔的影片內容,包括存放目錄、檔案名稱、解析度、片長、FPS、類型、進度、歷時、取消轉檔等資訊。

使用者連線狀態

管理專區 > 狀態 > 使用者連線狀態

顯示目前正在連線的使用者資訊,包括 IP 位址、人員、帳號、姓名、登入時間、瀏覽器、作業系統、裝置、目前觀看影片資訊等。當管理人員或學員忘記登出帳號時,可以點擊「強制登出」按鈕將其登出。

FTP 上傳中

管理專區 > 狀態 > FTP 上傳中

系統容許管理者使用 FTP 方式上傳影片,若因網路中斷或其他因素造成上傳失敗,可刪除上傳失敗的檔案。刪除前務必先停止一切上傳動作。


消息

管理專區 > 消息

發布和管理教育機構相關訊息。

新增消息

管理專區 > 消息 > 新增

輸入主旨、類別、內文、連結網址、發布範圍、狀態、刊登期限等資訊,填寫完畢後點擊「儲存」即可。


教務管理

管理專區 > 教務管理

教務管理設定頁面涵蓋訂餐服務、寄書管理及證書證照管理等功能。

訂餐

管理專區 > 教務管理 > 訂餐

管理人員可在「訂餐」模組中進行以下設置:

  1. 店家管理:建立和維護餐廳商家資訊,包括餐點名稱、餐點圖片、價格等。
  2. 每日可訂菜單設定:配置每日可供訂購的餐點項目。
  3. 訂餐管理:統計每日訂餐數量及學員訂餐資訊,並與商家進行訂餐對接。
  4. 月度統計:提供每月訂餐數據統計報表。
  5. 餐費儲值管理:進行學員餐費的增減儲值操作。
  6. 訂餐參數設置:配置訂餐功能的啟用狀態、可訂餐天數顯示、每日訂購截止時間及預設訂餐儲值金等參數。

寄書

管理專區 > 教務管理 > 寄書

依據姓名、帳號、郵件編號查詢寄出的書籍是否寄送成功或運送中。

新增寄書表單

管理專區 > 教務管理 > 新增

輸入主旨、狀態、公告日期、郵寄方式、帳號、郵件編號、包裹內容、寄送狀態等資訊,最多可同時輸入 20 筆

學生資料,填寫完畢後點擊「儲存」即可。

證書證照管理系統

管理專區 > 教務管理 > 證書證照管理系統

管理學員的證書與證照資料,進行證書頒發、證照管理及相關資料更新操作。


簡訊

管理專區 > 簡訊

發送班內訊息、開課資訊、調課通知等簡訊至職員或學員的手機。如需啟用簡訊功能,請聯絡本公司購買簡訊點數。

簡訊

管理專區 > 簡訊 > 簡訊

發送簡訊

填寫簡訊內容,選擇發送時間、所需點數、學員和職員名單,點擊「確認發送簡訊」即可。

匯入 XLS 大量發送簡訊

下載範例檔案,編輯簡訊內容後匯入系統。

發送平安簡訊

管理專區 > 簡訊 > 發送平安簡訊

填寫簡訊內容,選擇加入個別學員或者班別全部學員的家長和其他行動電話,點擊「確認發送簡訊」即可。


雲訊息

管理專區 > 雲訊息

針對使用APP的學員進行訊息推播,僅適用APP 版本1.1.6以上。

清單

管理專區 > 雲訊息 > 清單

檢視已設定傳送訊息的標題,成功筆數,失敗筆數,已讀筆數,發送時間,操作人員,類別,狀態和動作等資訊。

傳送訊息

管理專區 > 雲訊息 > 傳送訊息

選擇學員,訊息顯示類別,發送時間,填寫訊息標題以及內容,點擊「確認發送」即可。


報名諮詢

管理專區 > 報名諮詢

管理學員或訪客填寫的報名表,通過 email 或回覆訊息回應。

搜尋

依據條件搜尋諮詢表內容。

修改諮詢表

管理專區 > 報名諮詢 > 修改諮詢表

更新諮詢表的相關內容,填寫完畢後點擊「儲存」即可。

諮詢清單

顯示諮詢清單,包括報名表編號、姓名、性別、電話、E-Mail、狀態等資訊。


廣告

管理專區 > 廣告

新增和管理首頁上下方顯示的倒數時間和相關連結。

新增廣告

管理專區 > 廣告 > 新增廣告

輸入主旨、類別、狀態、刊登期限等資訊,點擊「儲存」即可。

新增倒數計時

管理專區 > 廣告 > 新增倒數計時

輸入主旨、類別、狀態、刊登期限等資訊,點擊「儲存」即可。


影片

管理專區 > 影片

在此管理上傳的影片。


直播管理

管理專區 > 直播管理

「直播管理」功能讓您可以全面管理直播課程與活動,提供新增、檢視和管理直播相關資訊的功能,包括活動時間、參與學員數量、聊天室互動以及學習紀錄等。

新增直播活動

建立新的直播活動時,需設定以下項目:

  • 直播標題:為您的直播活動命名。
  • 直播網址(支援 YouTube 和 Facebook 平台):
    • YouTubehttps://www.youtube.com/watch?v=<影片ID>
    • Facebookhttps://www.facebook.com/plugins/video.php?href=<影片網址>
  • 活動狀態:設定活動的當前狀態(例如:預定、進行中、已結束)。
  • 授課老師:指定該直播活動的授課老師。
  • 活動封面圖片:上傳代表活動的封面圖片。
  • 觀看權限:設定哪些學員可以觀看此直播(例如:所有人、特定班級)。
  • 直播活動的開始與結束時間:設定活動的開始和結束日期與時間。

學員見證

管理專區 > 學員見證

建立並管理相簿,提供展示學員學習歷程、活動紀錄、榮譽榜單等內容。相簿類型包括教學環境、活動花絮、學習時光以及企業內部資訊等。用戶可自行新增相簿並命名。


觀看代碼

管理專區 > 觀看代碼

管理並建立觀看代碼,允許學員或非註冊使用者透過代碼訪問指定影片內容。

新增觀看代碼

管理專區 > 觀看代碼 > 新增觀看代碼

觀看代碼可根據不同需求建立以下三種類型:

  1. 點數卡:學員可使用點數觀看影片。
  2. 課程套餐:提供多個課程的套餐觀看權限。
  3. 單一課程:限制觀看單一課程的影片。

查詢與管理觀看代碼

可查詢並管理以下觀看代碼相關資訊:

  • 類別
  • 代碼
  • 詳細內容
  • 使用後的有效天數
  • 建立者
  • 使用者
  • 兌換開始時間
  • 觀看截止時間
  • 狀態

通過這些設置,有效控制觀看代碼的使用權限與期限,方便管理影片的訪問方式。



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